Transparenz schaffen
Inwieweit werden die im Unternehmen benötigten Kompetenzen von den vorhandenen Mitarbeitern abgedeckt? Wo gibt es Lücken? Wo bieten sich Potentiale für die Weiterqualifizierung? Wie verteilt sich das Wissen auf die Standorte und Teams, wo werden erfolgskritische Ressourcen das Unternehmen verlassen?
Schritt für Schritt entsteht durch die Erfassung und Auswertung von Bedarfen und Mitarbeiterkompetenzen die Transparenz, die eine zielgerichtete, kosteneffiziente Planung und Steuerung der Kompetenzen im Unternehmen erst ermöglicht.
Ein nicht zu vernachlässigender positiver Aspekt ergibt sich auch für die am Prozess beteiligten Mitarbeiter. Das Feedback in den Mitarbeitergesprächen zur eigenen Qualifikation bzw. zu Qualifizierungsmaßnahmen gibt Sicherheit und stärkt die Motivation. Dies steigert nicht zuletzt die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber.
Ein klares Konzept
Von entscheidender Bedeutung bei der Einführung eines Kompetenz-Management ist die Akzeptanz durch die beteiligten Personen und Gruppen (Führungskräfte, HR, Mitarbeiter). Damit der Kompetenz-Management Prozess zum Erfolg wird, ist ein klares Konzept nötig. So müssen im Vorhinein die Ziele und der Nutzen festgelegt und auch kommuniziert werden. Der Prozess der Erfassung und Nutzung der Daten muss für alle Beteiligten klar definiert und nachvollziehbar sein.
Welche Qualifikationen und Kompetenzen sind notwendig, um den Geschäftsauftrag heute und auch in Zukunft zu sichern? Der für das Kompetenz-Management genutzte Katalog der Kompetenzen, Qualifikationen und Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter muss anhand der definierten Ziele, der Belange des Unternehmens sowie der Unternehmenssprache definiert werden.
Kompetenzmanagement
iQskills ist ein IT-gestütztes Kompetenz-Management System. Es ist vollständig webbasiert und ermöglicht, die Qualifikationen der Mitarbeiter eines Unternehmens zentral und einheitlich zu erfassen, zu pflegen und auszuwerten. Im Abgleich mit den Bedarfen des Unternehmens werden die verfügbaren Kompetenzen aber auch bestehende Lücken sichtbar.
Durch das offene Rollen- und Berechtigungskonzept, frei definierbare Kataloge für Qualifikationen und deren Bewertungen bietet iQskills ein Höchstmaß an Flexibilität, die Strukturen eines Unternehmens adäquat abzubilden.
Auf dieser Grundlage ist es Mitarbeitern und Führungskräften möglich, Kompetenzen zielgerichtet und zukunftsorientiert zu entwickeln bzw. auszubauen.
